新導 Xindoo TM RFID 醫院衣物管理方案
挑戰一
處理數量巨大的病人服、工作服、各種被服(簡稱“衣物”)對任何醫院來說都是一 個不小的問題，而且成本不菲，同時在洗衣的過程中要將每件衣物的洗滌、消毒、制 作、干燥、燙平等工序做一記錄更是難上加難。
庫存中的各種衣物統計工作困難，由于缺乏庫存水平的實時管理數據，因此常常 會發現庫存中的病人服、工作服、各種被服不夠用甚至已用完。
工作服洗衣登記、領收工作繁瑣，浪費寶貴的工作時間，從而降低醫院工作效率。
挑戰二
目前“病人服”存在很大的使用不方便，如檢查心電圖要把衣服解開，身體不方
便的病人如骨折病人穿脫衣服往往幾雙手也忙不過來。病人服的設計不夠人性化，沒 有充分考慮病人這一特殊人群在治療期間可能經常做各種檢查而帶來的穿脫不便。
挑戰三
病人病歷信息無法在醫生查房時快速獲得，傳統查房紙面記載形式容易出錯，且 病人癥狀信息更新傳遞不及時，護士送藥采用床頭卡與病人名復核的方式仍然出現了 不少用藥事故。
新導智能
系統主要功能：
1. RFID 衣物電子標簽
采用在衣物上內嵌一枚 RFID 芯片標識每件服飾，通過 RFID 自動采集終端(如固定式閱讀器、手持閱讀器)跟蹤衣物洗滌、消毒、領用、庫存監控的全部過程。
提供便于衣物后勤管理的實時數據，跟蹤衣物從醫院的洗衣房到儲衣間、然后到病 房及醫務人員，最后又返回到洗衣房的全部流程。跟蹤系統簡單易用，員工能用其現有的 ID 卡進行操作，系統穩定，能經受洗衣過程中高溫、高壓及其他惡劣條件的考驗。 有時服飾會疊起來成堆存儲，而不是掛在衣架上，因此衣物上的 RFID 電子標簽確保在衣物即便疊起來堆放時也能被讀取。
2. 多功能病人服
將病人服設計成多功能病人服形式，采用拉鏈的設計，分別位于上衣的身體兩側、 衣袖的兩側以及褲子的褲筒內側。這樣做心電圖不用把衣服掀起來，大面積暴露皮膚。 可以通過控制拉鏈的高度，來控制暴露面，大大方便病人在檢查時的穿脫。 同時，多功能病人服也內嵌了 RFID 芯片，便于洗滌環節與醫護人員對病人治療管理。(新導已協同國內知名服裝制造商開發出了此種多功能病人服，并可提供該產品銷售)
3. 移動醫療
為醫生、護士配備移動醫療助理設備或 RFID 手持閱讀器，可以直接讀取病人服上的 RFID 電子標簽，在查房時快速讀取病人病歷資料，快速將病人檢查資料上傳到醫院信息系統中；護士送藥時利用設備讀取病人服 RFID 標簽實現病人信息準確復核，杜絕用藥 事故。該系統減輕了醫生護士的工作負擔和出錯率，可以讓他們實時取得病人的病歷、 實時記錄病人的狀況。
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RFID 衣物標簽 |
多功能病人服裝 |
移動醫療助理 |
系統組成
系統主要包括 RFID 衣物電子標簽、多功能病人服、移動醫療助理或 RFID 手持閱讀器、 固定式閱讀器、新導 Energetics TM RF-Care 軟件(XINDOO Energetics TM RF-Care)及無線網絡等部分組成。
RFID衣物電子標簽
采用 13.56MHz 頻段，是一種比較耐洗，可以在惡劣環境中也能被識別的耐用熱塑型電 子標簽。每個標簽擁有全球唯一標識碼(UID)，符合國際 ISO IEC 15693 協議標準，可以容易地被縫制或熱燙在衣物上，特別適合洗衣環節的需求。
標簽具有 2k bits 數據存儲空間，可以精確記錄衣物信息(衣物類型、尺寸)、用戶信息(病人、醫護人員姓名)、洗滌次數等。內存數據可擦寫 10萬次，數據可保存超過 10 年。
加固型電子標簽在整個洗衣過程中不與衣物脫離，可經受洗衣過程中極高溫度、壓力和其他惡劣條件的考驗。電子標簽還能在衣物折疊堆放情況下批量讀取衣物標簽，
這與其他要求必須將衣物掛在衣架上運輸并存儲的同類競爭解決方案相比，大幅節約了空間和成本。
多功能病人服
多功能病人服包括衣服和褲子，其特征在于衣服、褲子的裁片連接處為活動連接，衣服口袋和褲子褲包有活動連接口。衣服口袋處有內面開口和外面開口，衣服口袋處有一個內袋。多功能病人服打破了傳統服裝的連接方式，并在衣服、褲子上荷包設置內面開口和外面開口，又不改變它的外觀和功用，具有較強的科學性和適用性。
新衣服最大的亮點在于拉鏈的設計，分別位于上衣的身體兩側、衣袖的兩側以及褲子的褲筒內側。雙頭拉鏈的設計，根據醫護服務方便的原則，自由控制2 個端頭，可以最少暴露肌膚。對于行動不便的病人，這幾條雙頭拉鏈則實現了不用翻身就可輕便穿脫。如果手骨折，經常要吊著手臂，一量體溫就得小心翼翼。而衣袖兩側的拉鏈，就可以在不觸碰病人傷臂的情況下，將體溫計放置在腋下。
移動醫療助理
醫護人員可以采用此設備讀取病人的 RFID 電子標簽，通過無線網絡獲取實時取得病人的病歷、實時記錄病人的狀況。
病房護理時，通過醫療助理迅速獲取病人的醫囑信息，并將病人最新狀態更新到醫院信息系統中，讓醫生在第一時間了解病人當前病況。該系統改進了醫院的工作流程，減輕醫生護士的工作負擔。對于面臨老齡化社會，更多的醫療服務需求以及護士短缺狀況，醫院非常需要這樣的器件系統幫助緩解矛盾。
RFID手持閱讀器
醫院還可以選擇RFID 手持閱讀器實現病人RFID 電子標簽信息讀取， 并通過無線網絡更新數據到醫院信息系統中。
在衣物洗滌管理方面，RFID 手持閱讀器可協助后勤人員收衣、分揀、洗滌、消毒、發放等環節中自動記錄數據，并同步到系統中供管理人員或醫護人員核查。
RFID固定式閱讀器
主要安裝在衣物儲藏間、洗滌工作臺、出入庫口等工作控制環節處，可以實現衣物電子標簽的出入登記，信息初始化登記等。
新導Energetics TM RF-Care (XINDOO Energetics TM RF-Care)
新導智能自主研發軟件系統，主要提供RFID 電子標簽的登記管理，衣物洗滌過程管理，手持端應用系統等，實現醫護人員移動護理、移動查房及病人實時信息在線跟蹤，成為醫院現有信息管理系統的一個有力補充。
無線網絡
普通IEEE 802.11 b/g 標準的無線路由器構建的無線局域網，覆蓋整個需要定位房間、樓層各區域，確保醫護人員的移動醫療助理或RFID 手持機可以與醫院信息系統完好通訊。
系統工作流程
RFID 電子標簽將會縫制在每一件病人服(多功能病人服已縫制RFID電子標簽)、工作服、
各種被服上，每個標簽都經過預編程，具備唯一的身份識別標志，并與數據庫相連，該數據庫存儲著有關工作服類型及尺碼的數據。依據這個標簽將實現醫院的后勤衣物與移動醫療管理。
電子標簽縫制與系統登記
1) 醫院后勤人員先將紐扣狀電子標簽縫制在病人服、工作服和其他各種被服上，多功 能病人服已經自帶電子標簽，為每一件衣服指定一個具有全球唯一編碼的 ID；
2) 登錄 XINDOO Energetics TM RF-Care 系統后勤管理模塊，通過 RFID 閱讀器讀入每件衣物的RFID標簽信息，并關聯衣物的詳細信息如尺寸、面料、洗滌條件等，形成每件衣物的系統檔案；
3) 系統中RFID 標簽信息及關聯的衣物資料將一直被保存，直到該件衣物被報銷或者遺失，需要在系統中進行“報廢”或“報損”處理；若是“報廢”處理，也可在系 統中解除 RFID 電子標簽舊的關聯衣物信息，為其關聯到新的衣物信息上，并拆卸衣物領用；
衣物領用
4) 在衣物領用時，衣物發放人員通過手持或固定式閱讀器讀取標簽信息，并在系統中 關聯領用人信息和最終使用人信息，為系統產生衣物流出的跟蹤資料；對于工作服 之類為某個特定醫護人員使用的，將鎖定使用人信息，方便后期洗滌簽收；
5) 衣物領用若是為病人使用，則需要登記病人的相關信息如姓名、年齡、床位等信息 ， 也可以通過醫院信息系統直接關聯病人信息(這步非常重要，也是為后期RFID移動醫療能從病人服中的電子標簽上獲取詳細病人信息)；
6) 若是工作人員洗滌簽收衣物，發放人員只需讀取衣物電子標簽和領用人(或使用人) 員工卡信息便可完成洗滌好的衣物簽收工作，完全去除紙面化簽收工作；通過系統 很快也能查詢到已洗滌好的工作服還有多少沒有簽收完畢和已簽收狀況。
多功能病人服
7) 多功能病人服自帶 RFID 電子標簽，通過拉鏈式的接頭設計，使得脫換洗方便，還 便捷實用，易于操作；它克服了傳統病人服的許多弊端，不僅給醫務人員實施醫療和護理操作帶來了許多便利，同時也給病人的生活起居提供了方便；
8）衣袖的隱形拉鏈可供醫務人員測血壓、抽血、輸血、輸液等操作時使用；衣袖的可調式松緊帶可充當止血帶的作用；褲襠正中的隱形拉鏈可供醫務人員實施導尿、肛門及會陰部診療等操作時使用而無需脫掉一側褲腿，病人排便、排尿時也只需拉開褲襠的拉鏈即可;褲腿外側的隱形拉鏈有利于下肢手術、換藥及床上擦浴等操作。
移動醫療
9）系統利用原有的醫療信息系統生成醫囑執行項目，護士使用移動醫療助理或 PDA 到病人的床旁，讀取病人衣服上的 RFID 電子標簽，通過無線網絡調用需要執行的醫囑信息，護士通過移動醫療助理或 PDA 記錄醫囑具體執行的信息，記錄病人生命體征及相關項目，用藥、治療信息確認，實現動態實時的床邊護理服務；
10) 構建具有特色的無線辦公——移動查房系統，實現醫囑查詢、病例查詢、醫囑修改 、病例修改等應用，并支持手寫錄入，如醫囑輸入和電子簽名，形成醫院自己的新穎辦公形式，從而在工作效率上大幅提升，吸引更多來診。
衣物回收
11) 醫護人員工作服需要洗滌時，可定期由后勤人員定期上門統一收理或由醫護人員通過后勤系統發出收理請求，后勤人員攜帶 RFID 手持閱讀器當面掃描待洗滌衣物， 并實時記錄到管理系統中(醫護人員可通過后勤管理系統查看個人洗衣收理情況及洗滌情況)，去除紙面簽收信息；
12) 病人出院后，醫護人員通過后勤管理系統很快了解到哪個病人的床位需要清理，攜帶RFID 手持閱讀器逐一清點并記錄回收衣物信息，同時將操作完畢信息實時反饋 到醫療信息系統中，為新的病人入住提供信息。
衣物洗滌
13) 在每一個衣物洗滌、消毒、制作、修補、干燥、熨燙、折疊、儲藏等環節加上 RFID 閱讀器控制環節(可根據醫院實際管理需要增加閱讀器控制環節)，以了解衣物整個的洗滌──儲藏過程；
14) 通過后勤系統，可以很清晰地將新品庫存與洗滌衣物分離開來，新品庫存和洗滌物品分別建賬，分專人管理，通過衣物上的 RFID 電子標簽嚴格出入庫手續，嚴格報廢手續，以廢領新，做到賬物相符，同時每件衣物明確領用人與使用人；
15) 在洗滌時，通過讀取衣物電子標簽，給出衣物洗滌條件的提醒(可在系統設立洗滌報警條件)，以防止交叉感染，如隔離衣與病人服要分開，婦、兒科與其他科病人服要分開，有色與物色的被服要分開，棉、化纖要分開等；
16) 經過洗滌──折疊好的衣物通過儲藏柜的 RFID 閱讀器自動分類儲藏信息，以備后 期快速查詢庫存和指定位置方便。
衣物倉管
17) 新采購的每一件新衣物都將縫制上 RFID 電子標簽，并由倉管人員錄入系統并關聯 好衣物詳細信息；
18) 每次出入庫都將通過 RFID 閱讀器掃描出入庫，由系統自動記錄信息，并由操作人 員補充出入庫摘要；
19) 對于醫護人員的工作服或其他能確定只有固定人使用的衣物，將在系統中做一一對應，確保所有的工作服出庫對應到使用人，直至衣物“報廢”為止；
20) 監管人員通過連接到服務器的管理系統能隨時全面了解醫院眾多儲衣間和存儲室 的工作服儲量情況，從而改善了后勤管理工作。
21) 對于新領工作服時，醫護人員可以通過系統快速尋找到適合自己尺寸的工作服，并采用刷員工卡的方式進行確認領用，簡單快捷，節約時間，省去了填表確認的環節 ；
22) 醫護人員每次回領洗滌好的工作服時，通過 RFID 閱讀器驗證能確保衣物不會被拿錯，并能通過系統查詢到每一步洗滌過程。
系統特點
衣物洗滌環節清晰：通過 RFID 閱讀器每個環節的確認，清晰地了解到是否有某些衣物被遺漏洗滌環節；
洗滌衛生控制：通過設定的洗滌提醒條件，能更好的分析出哪些衣物被錯放洗滌位置， 減少因疏忽而引起的交叉感染；
保證正常衣物使用的最小儲存量：通過透明化庫存管理可以提供衣物的使用效率，并設定安全庫存，降低衣物的庫存開銷；
衣物的領用工序簡單化并且清晰化：醫護人員通過員工卡實現快速領用衣物，無需填寫冗余的工作表，同時出入庫記錄實時反饋到信息并明確到領用人和使用人；
移動醫療、移動辦公：通過移動醫療助理或 RFID 手持機讀取病人服的 RFID 電子標簽可以實現移動護理、移動辦公，提高了查房時獲取病人信息的詳細度，并快速反饋病人生 理特征，降低因人工疏忽而引起的用藥事故；
多功能病人服及自帶的RFID電子標簽：通過拉鏈式的接頭設計，使得脫換洗方便，還便捷實用，易于操作；它克服了傳統病人服的許多弊端，不僅給醫務人員實施醫療和護理操作帶來了許多便利，同時也給病人的生活起居提供了方便；RFID 電子標簽提供了移動醫療、移動辦公的便利。
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