本年,關于各企業來說,節省本錢無疑是頭等大事。固定財物作為企業不行缺少的重要組成部分,其辦理的好壞直接影響到企業整體資源的分配和布局,也能影響到企業對財物購入的本錢。因此,一套良好的財物辦理體系和運營方法,能夠為企業挽回因固定財物流失和重復置辦形成的損失。然而,固定財物的辦理很難抵達特別抱負的狀況。
每個企業中都存在自己在辦理固定財物方面的痛點和難點,主要表現為:固定財物購入后,人工手寫記載和制作標簽,存在忘掉記載財物,財物標簽掉落的狀況,影響財物計算和運用。財物辦理不行集中,運用流程不行標準,不清楚該財物在哪個人手中,流失較為嚴峻。缺少信息化辦理,財物重復置辦與財物缺少并存。財物盤點環節復雜,周期長,工作量大,準確率不高。財物運用年限記載不明,每次盤點都能盤出不少現已過了運用效期的財物,影響運用價值。經過引進或布置一套成熟的固定財物藍牙資產管理系統,采用條碼技術,賦予每個財物僅有條碼編號,實現對固定財物日常業務流程的全方位監管,也實現企業固定財物信息化和智能化辦理,將一些財物辦理的痛點化小或許化無。
藍牙資產管理系統功用:
標準財物操作:含有財物領用、退回、借用、償還、調撥、報廢、整理等功用模塊,每當財物有了領用、借用等申請,都需求填寫電子流申請,寫明領用人、領用部分、領用原因等,然后生成對應的操作記載給財物辦理員進行審閱和駁回。
批閱標準:財物辦理員能夠對申請的操作進行審閱和駁回,確定這個財物是否值得領用或許外借等,這樣一來就能夠避免財物亂用的狀況,也可做到有理可查。最后可打印出來,讓員工進行收貨簽字,讓職責愈加清楚。
財物臺賬:可整理企業內部所有財物數據,包括財物條碼、稱號、品種、啟用日期、寄存倉庫、運用年限、運用人、金額、稅率、運用狀況和總數量等等。經過條件查找功用,能夠快速了解每個財物詳細信息,從而做到財物合理分配,例如知道某件財物快到報廢日期了,某件財物在什么人手中,在哪里放著等等。
低值易耗品領用:關于低值易耗品的領用,也是需求填寫好領用部分、領用人、領用財物等數據,自動生成一個領用記載,但沒有批閱,能夠標準化辦理低值易耗品的運用。
掃描盤點:員工使用PDA掃描盤點,掃描數據與體系中信息進行比對,對正常或異常數據進行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。過后自動生成盤點、盤盈和盤虧報表。
集成體系:能夠與ERP、OA、財務體系等無縫集成,實現多套體系之間的實時數據交互,提升公司的信息化辦理水平.